Profissionais de TI que vão trabalhar como PJ em 2026: como escolher a contabilidade certa

Quando consegui minha primeira vaga internacional em 2020, eu não fazia ideia de como funcionava a parte fiscal.

A empresa era americana, pagava em dólar, e eu precisava de um CNPJ pra receber. Até aí, ok. O problema: eu não sabia nada sobre contabilidade.

Simples Nacional? Lucro Presumido? Fator R? ISS? CSLL? Eu era engenheiro de software, não contador. Minha vocação era escrever código, não preencher guia de imposto.

Passei os primeiros meses com medo constante de estar fazendo algo errado. Planilha aqui, busca no Google ali, perguntando em grupo de WhatsApp. Até que entendi: precisava de um contador que entendesse minha realidade.

O problema específico de quem trabalha pra fora

Se você é dev e trabalha (ou quer trabalhar) para empresas internacionais como PJ, tem demandas que contadores tradicionais simplesmente não conhecem:

• Emissão de invoice em inglês para a empresa gringa, além da nota fiscal de exportação
• Isenções fiscais de exportação (ISS, PIS/COFINS) que muitos contadores nem sabem que existem
• Fator R para otimizar impostos quando você tem pró-labore alto
• Recebimento em moeda estrangeira e as regras de câmbio
• Velocidade porque oportunidades aparecem e desaparecem em dias

Fui em 3 contadores diferentes antes de achar um que entendesse isso. Os dois primeiros nem sabiam o que era invoice.

Por que escolhi a Contabilizei

Em 2020, quando precisei abrir meu CNPJ, pesquisei bastante. A Contabilizei apareceu como opção porque:

1. Abertura do CNPJ foi gratuita e 100% remota. Não precisei ir em cartório, não precisei de despachante. Fiz tudo pelo celular.

2. Eles já conheciam a realidade de dev PJ. Na primeira conversa, o atendente já sabia o que era Fator R, exportação de serviços, invoice. Não precisei explicar meu modelo de trabalho.

3. Comunicação por WhatsApp. Quando tenho dúvida, mando mensagem e responde rápido. Não preciso marcar reunião nem ligar em horário comercial.

4. Tudo num lugar só. Emissão de nota, cálculo de imposto, lembretes de pagamento. Não preciso ficar caçando informação.

Contabilidade tradicional vs. digital: minha experiência

Antes da Contabilizei, tentei dois contadores "tradicionais" da minha cidade.

Não estou dizendo que todo contador tradicional é ruim. Pra negócios com estoque físico, loja, ou que precisam de visita presencial, faz sentido. Mas pra dev que trabalha remoto pra empresa gringa? Contabilidade digital resolve melhor.

Os números que importam

Vou ser direto sobre o que a Contabilizei oferece:

A Contabilizei têm mais de 100 mil clientes hoje. Nota 8.6 no Reclame Aqui com selo RA1000. 4.7 estrelas no Google.

Não é uma startup desconhecida. Tiveram investimento do SoftBank, Goldman Sachs, e outros. Isso me deu segurança de que não iam sumir do mapa.

O que eu recomendo pra quem tá começando

Se você é dev e está pensando em virar PJ pra trabalhar pra fora (ou já é e está insatisfeito com seu contador), alguns pontos:

1. Não tenta fazer sozinho. Contabilidade PJ tem muita pegadinha. Regime tributário errado pode custar milhares de reais por ano. Multa por atraso é dor de cabeça desnecessária.

2. Escolhe alguém que conhece TI. Pergunte se sabem o que é invoice, exportação de serviços, Fator R. Se não souber, próximo.

3. Priorize comunicação rápida. Você vai ter dúvidas. Precisa de alguém que responde sem precisar marcar reunião pra daqui 2 semanas.

4. Janeiro é o melhor mês pra abrir empresa. Historicamente o maior volume de abertura de CNPJ no Brasil. Se você tá planejando, agora é a hora.

Minha recomendação

Uso a Contabilizei desde 2020. Já recomendei pra vários amigos devs que também trabalham pra fora.

Não é perfeito. Às vezes demora um pouco mais pra responder. Mas comparado com o que eu tinha antes, é outro nível.

Se você quer abrir seu CNPJ pra trabalhar como PJ, eles fazem de graça. Sem sair de casa, com suporte especializado pro setor de tecnologia.